MATERI SURAT LAMARAN PEKERJAAN

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan merupakan suatu surat dari seseorang yang membutuhkan pekerjaan kepada orang  yang bisa memberikan pekerjaan atau jabatan.  Surat lamaran pekerjaan ini  bersifat formal ataupun resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai pada iklan yang ditawarkan.

Dalam hal ini, pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan suatu sumber lamaran tersebut di alinea atau paragraf pembuka. Apabila lamaran itu tidak berdasarkan pada suatu sumber, tentu saja tidak diperlukan peenyebutan sumber pada alinea pembuka. Surat lamaran ditulis dengan bahasa yang baku dan benar.

2. Surat lamaran dibuat berdasarkan:

a.         Iklan

b.        Informasi ari orang lain

c.         Pengumuman

d.        Inisiatif sendiri

 

3. Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

a.       Sebagai tanda tertulis/resmi pengajuan permohonan pekerjaan. Fungsi ini sebagai fungsi utama dalam surat lamaran pekerjaan.

b.      Sebagai Alat Komunikasi, Fungsi ini merupakan salah satu fungsi dasar dari setiap surat.

c.       Sebagai Bahan Pertimbangan.

4. Hal-hal yang tercantum dalam surat lamaran pekerjaan:

a.         Identitas lengkap

b.        Kualifikasi/ keterampilan yang dimiliki

c.         Pengalaman kerja

d.        berkas penunjang

 

5. Ciri-Ciri Surat Lamaran Pekerjaan

a.      Tempat dan Tanggal, Tempat dan tanggal ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan suatu kalimat. Contoh : Bandung, 28 Agustus 2020

b.      Lampiran dan Perihal, Kata ‘Lampiran’ dan ‘Perihal’ tidak boleh disingkat seperti lamp. atau hal.

c.       Angka dalam kolom lampiran itu ditulis menggunakan huruf. Contoh: Lampiran: Satu Lembar, Perihal: Lamaran Kerja.

d.      Alamat Surat,

1)      Tidak menggunakan kata-kata “Kepada”.

2)      Alamat yang disarankan tidak lebih dari tiga baris.

3)      Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti halnya bapak atau ibu.

4)      Tulisan “Jalan” pada suatu alamat tidak boleh disingkat.

5)      Tidak boleh menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya. Contoh:

Yth. Manager Sukses Mandiri

Jalan M. Yamin No. 02

Bandung

e.       Salam Pembuka,

Setelah kata “Dengan Hormat” harus menggunakan koma. Kata dengan hormat sebaiknya dapat dijadikan satu dengan kalimat selanjutnya, walaupun diganti baris seperti biasa juga tetap dapat digunakan. Contoh :

Dengan Hormat, berdasarkan . . . . . . . . . . ( yang dianjurkan )

Dengan Hormat,

Berdasarkan . . . . . . . . . . ( tetap dapat digunakan )

f.       Alinea Pembuka, dalam alinea pembuka sebaiknya harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung.

g.      Isi, dalam isi terdapat juga :

Identitas, yaitu suatu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan suatu keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan huruf besar.

Contoh :

nama : Zian Sahara

tempat tanggal lahir : Bandung, 4 Oktober 2015

pendidikan terakhir : S1 Sistem Informatika

alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 58117

h.      Maksud dan Tujuan, merupakan suatu keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.

Menyatakan Lampiran, dalam lamaran pekerjaan ini terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Dalam lampiran ini setiap akhir kalimatnya harus menggunakan tanda titik dua (;), dan di akhir lampiran mengggunakan titik (.).

Contoh :

1. Fotokopi ijazah yang telah dilegalisir;
2. Fotokopi kartu tanda penduduk;
3. Foto ukuran 3×4 dua lembar.

i.        Penutup, dalam penutup kita harus menunjukan keantusiasan kita dalam melamar suatu pekerjaan pada instansi yang kita tuju.

Contoh : Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari perusahaan . . . . . . . . .

j.        Tanda Tangan dan Nama Terang, Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya ditulis nama lengkap anda.

Contoh : Hormat saya,

 

6. Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika/ struktur surat lamaran pekerjaan sebagai berikut :

a.    Tempat dan Tanggal pembuatan surat

b.    Lampiran

c.    Hal

d.   Alamat surat

e.    Salam pembuka

f.     Alinea pembuka

g.    Alinea Isi

h.    Alinea Penutup

i.      Salam penutup

j.      Tanda tangan dan nama terang